Błędy i zaniedbania związane ze złożeniem deklaracji VAT-26 lub prowadzeniem ewidencji przebiegu pojazdu mogą mieć poważne konsekwencje. W przypadku deklaracji VAT-26 druk możesz dostarczyć osobiście do właściwego urzędu skarbowego lub centrum obsługi podatnika w dowolnym urzędzie skarbowym. Jeśli chcesz dokonać aktualizacji informacji widniejących w deklaracji VAT-26, zrób to do końca miesiąca, w którym nastąpiła zmiana, na przykład zmienił się numer rejestracyjny pojazdu czy inne dane widniejące w deklaracji. Druk VAT-26 należy złożyć nie później niż w terminie 7 dni licząc od dnia, w którym poniesiony zostanie pierwszy wydatek związany z tymi pojazdami. Druk składany musi być przez podatników, którzy do działalności gospodarczej wykorzystują pojazdy samochodowe o dopuszczalnej spinanga masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 T – i to zarówno samochody osobowe, jak i zarejestrowane jako pojazdy ciężarowe.

💬 Przykład 2 – rozliczenie kwartalne nie przesuwa terminu

W tym drugim przypadku konieczne będzie zgłoszenie samochodu do urzędu skarbowego poprzez deklarację VAT-26. Dodatkowo, za brak ewidencji przebiegu podatnik ponosi taką odpowiedzialność, jak za nieprowadzenie ksiąg podatkowych. Jeżeli podatnik sam wykorzystuje pojazd, poświadczenie autentyczności nie jest wymagane.

Formularz VAT-26 – co to jest, do czego służy, kiedy złożyć?

Zawieszenie działalności gospodarczej, a ZUS – studium przypadku Sprzedaż samochodu osobowego oznacza, że przestajesz wykorzystywać go w działalności gospodarczej. Jeśli prowadzisz firmę i w ramach prowadzonej działalności planujesz kupić samochód osobowy, którego masa całkowita nie przekracza 3,5 tony, masz prawo do odliczenia podatku VAT na ten zakup. Ważne natomiast, żeby prawidłowy druk VAT-26 złożyć przed dokonaniem czynności wyjaśniających, kontrolnych lub wszczęciem postępowania skarbowego. Jak widzisz, wypełnienie druku VAT-26 nie jest niczym trudnym ani skomplikowanym.

Złóż informację VAT-26

• W przypadku wersji online można skorzystać z systemów do księgowości online takich jak np.
• Oczywiście prawo do odliczania tego podatku przysługuje wyłącznie czynnym podatnikom VAT.
• Elektroniczną deklarację może w twoim imieniu złożyć pełnomocnik, o ile go do tego upoważnisz.
• Zgłoszeniem pojazdu na druku VAT 26.
• Jak widzisz, wypełnienie druku VAT-26 nie jest niczym trudnym ani skomplikowanym.
• Najpóźniej do końca miesiąca, w którym nastąpiła zmiana wykorzystywania pojazdu.
• Pamiętaj także o właściwym dokumentowaniu wydatków.

Oznacz także cel składania formularza (złożenie informacji lub aktualizacja). 1 Wyjątkiem jest sytuacja, gdy jako czynny podatnik VAT masz sprzedaż mieszaną. Kara nie zostanie nałożona, jeżeli deklaracja zostanie złożona po terminie, jednak przed wszczęciem czynności kontrolnych, sprawdzających lub postępowania podatkowego. Należy powiadomić o tym urząd poprzez aktualizację deklaracji VAT-26 najpóźniej do końca miesiąca, w którym miała miejsce sprzedaż lub zmiana sposobu wykorzystania auta.
W przypadku niezłożenia w terminie druku VAT 26 uznaje się, że pojazd samochodowy jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika dopiero od pierwszego dnia miesiąca, w którym podatnik złoży tę informację. Prawo takie wiąże się jednak w ich przypadku z obowiązkami – prowadzenia ewidencji przebiegu oraz zgłoszenia pojazdu jako wykorzystywanego wyłącznie dla celów prowadzonej działalności gospodarczej. Zgłoszenie VAT-26 to jeden z kluczowych obowiązków podatnika VAT, który zamierza odliczyć 100% podatku naliczonego od wydatków związanych z pojazdem używanym wyłącznie w działalności gospodarczej. Ewidencja prowadzona jest od dnia rozpoczęcia wykorzystywania samochodu w działalności gospodarczej podatnika do dnia zakończenia wykorzystywania pojazdu wyłącznie do tej działalności.

Jaka kara za niewywiązywanie się lub nienależyte jego złożenie VAT 26?

Jeżeli wykorzystujesz samochód osobowy wyłącznie w celach związanych z działalnością gospodarczą, przysługuje Ci prawo do odliczania 100% kosztów zakupu i eksploatacji oraz podatku VAT. Podatnicy, którzy spóźnią się z drukiem, muszą zatem skorygować deklaracje VAT za okres, w którym korzystali z samochodu i odliczali 100% VAT bez złożonego druku VAT-26. Należy pamiętać, że opóźnienie skutkuje również brakiem prawa odliczenia VAT za okres przed złożeniem druku VAT-26.

W przypadku wersji online można skorzystać z systemów do księgowości online takich jak np. Druk VAT 26 można złożyć online lub w formie papierowej. Zgodnie z ustawą o VAT oraz Kodeksem drogowym za pojazd samochodowy uznaje się pojazd silnikowy, którego konstrukcja umożliwia jazdę z prędkością przekraczającą 25 km/h, o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony. W takim przypadku VAT 26 samochód ciężarowy nie musi być składany.
Utrata prawa do pełnego odliczenia VAT następuje z chwilą faktycznej zmiany wykorzystania pojazdu – nie od momentu złożenia aktualizacji! Jeśli zmianie ulega cel wykorzystywania pojazdu w firmie, trzeba zaznaczyć pole „aktualizacja informacji”. Pan Marek na zgłoszenie pojazdu tylko do działalności ma czas do 10 listopada. W przypadku przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą właściwym urzędem do rozliczeń podatku VAT jest urząd skarbowy zgodny z miejscem zamieszkania podatnika. Deklarację VAT 26 należy złożyć do urzędu skarbowego właściwego dla celów VAT. W celu złożenia druku online należy dokonać jego wysyłki, autoryzując ją podpisem kwalifikowanym bądź danymi autoryzującymi (imię i nazwisko, pesel/NIP, data urodzenia, kwota przychodu z zeznania rocznego składanego w ubiegłym roku).

Zastanawiasz się, co możesz odliczyć od podatku?

Druk ten należy wówczas złożyć najpóźniej przed dniem, w którym podatnik dokonuje zmiany przeznaczenia pojazdu. Druk VAT-26 składa się również w przypadku jego aktualizacji – celem wskazania zmiany wykorzystania pojazdu dla celów mieszanych lub wyłącznie dla celów prywatnych. Nie ma konieczności składać jej miesięcznie, tak jak pliku JPK_V7 – wystarczy jednorazowa informacja o zasadach korzystania z pojazdu wyłącznie dla celów działalności opodatkowanej.

• Wykorzystujesz pojazd wyłącznie dla celów prowadzonej działalności gospodarczej?
• Sprzedaż samochodu osobowego oznacza, że przestajesz wykorzystywać go w działalności gospodarczej.
• W przypadku zmiany danych pojazdu bądź jego sprzedaży trzeba zaktualizować informację o użytkowaniu pojazdu na druku VAT 26.
• Sprawdź, jak złożyć upoważnienie UPL-1 do podpisywania elektronicznych deklaracji podatkowych.
• W lipcu postanowił zabrać rodzinę na wakacje tym pojazdem i od 7 lipca zaprzestał prowadzenia kilometrówki.➡ Mimo że aktualizację VAT-26 złożył dopiero 25 lipca, już od 7 lipca wszelkie koszty dotyczące pojazdu są limitowane do 50% VAT.
• Pełnomocnika możesz również wyznaczyć do złożenia deklaracji w formie papierowej.
• Oczywiście dotyczy to tylko tych pojazdów wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej, bez użytkowania ich w obszarach życia prywatnego.

Możesz również złożyć VAT-26 online poprzez system e-Deklaracje lub wtyczkę do przeglądarki plug-in. Opłata wstępna przy umowie leasingu czy dzierżawy albo uregulowanie zaliczki na rzecz nabycia samochodu. Dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym poniesiono pierwszy wydatek związany z pojazdem, ale nie później niż w chwili przesłania JPK_V7. Jeśli jednak będziesz wykorzystywać auto również prywatnie – nie zależy Ci na rozliczaniu 100% KUP i 100% podatku VAT – nie musisz tego robić. Co to jest, jakie zasady obowiązują i kiedy należy to zrobić?
Przy czym datą rozpoczęcia biegu terminu jest data, w której miała miejsce zmiana użytkowania pojazdu (datą taką może być np. dzień sprzedaży pojazdu). Natomiast w przypadku spółek – urząd skarbowy zgodny z miejscem prowadzenia działalności. Nie jest możliwe podpisanie druku VAT 26 za pomocą Profilu Zaufanego i złożenia przez ePUAP. Dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostanie poniesiony pierwszy wydatek związany z pojazdem, nie później jednak niż w dniu przesłania ewidencji JPK_V7.
W przypadku zmiany w sposobie wykorzystywania pojazdu lub zmiany danych zgłoszonych w informacji, konieczna jest aktualizacja VAT-26. W przypadku zmiany wykorzystywania pojazdu samochodowego podatnik jest obowiązany do aktualizacji VAT- 6 najpóźniej do końca miesiąca, w którym dokonał tej zmiany. Czyli jeśli druk zostanie złożony przez pana Marka po 10 listopada, to odliczenia 100% podatku VAT może dokonać dopiero względem wydatków poniesionych po 1 listopada. Nie zdążył z terminowym zgłoszeniem informacji o wykorzystywaniu pojazdu tylko dla celów firmowych VAT 26. Zgłoszeniem pojazdu na druku VAT 26.
W tym celu musisz jednak dopełnić pewnych formalności – złożyć deklarację VAT-26. Ponad druków, formularzy, umów i wzorów pism znajdziesz na e-druki.pl, zobacz także e-deklaracje, e-faktury KSeF oraz program do faktur online. W przypadku mniejszej wagi – co uzależnione jest od oceny organu i sądu – kara nie może być mniejsza niż 280 zł (2021 r.). Na koniec okresu rozliczeniowego wpisy muszą zostać potwierdzone przez podatnika – przedsiębiorcę (osobę upoważnioną) w zakresie autentyczności wpisu osoby kierującej. Ewidencja powinna zawierać wpisy dotyczące każdej jazdy pojazdem.
Jego księgowa planowała wysłać JPK_V7M za luty już 15 marca.➡ Jeśli VAT-26 nie zostanie złożony najpóźniej 15 marca, Pan Tomasz nie będzie mógł odliczyć pełnego VAT od samochodu – mimo że termin 25 marca jeszcze nie minął. Nie chodzi tu wyłącznie o fizyczny zakup samochodu. Dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym podatnik poniósł pierwszy wydatek związany z pojazdem, z którym zamierza powiązać pełne odliczenie VAT”, ale nie później niż w dniu przesłania JPK_V7 za ten miesiąc. Prawidłowe i terminowe złożenie tej informacji to warunek pełnego odliczenia VAT, a błędy w tym zakresie mogą skutkować ograniczeniem prawa do odliczenia jedynie do 50%. Znajduje się tam tabela, w której należy uzupełnić dane dotyczące zgłoszonych pojazdów. Część C formularza VAT-26 to główna część druku.
Teoretycznie opóźnienie w tym przypadku nie spowoduje konsekwencji karnych, jeśli złożysz go kilka dni później, a kontrola nie zostanie jeszcze w tym zakresie podjęta. Za błędy w tym zakresie lub za brak aktualizacji dokonanych zgłoszeń podatnikowi grożą kary pieniężne. Dzięki temu ograniczenie odliczenia dotyczy tylko okresu od tej zmiany, a nie wstecz. Podczas kontroli urzędnik może zakwestionować rzetelność ewidencji przebiegu, jeśli znajdzie np.